Die Heizungsförderung wird als Zuschuss über die KfW ausgezahlt. Der häufigste und teuerste Fehler passiert dabei ganz am Anfang: Wer den Vertrag vor dem Antrag abschließt, verliert den Anspruch vollständig.
Die Reihenfolge, die zählt
- 1. Fachbetrieb beauftragen — Angebot einholen, Anlage festlegen.
- 2. Vertrag mit aufschiebender Bedingung schließen: Er wird erst wirksam, wenn die Förderzusage vorliegt. Nur so ist der Vorhabenbeginn nicht förderschädlich.
- 3. Bestätigung zum Antrag (BzA) erstellen lassen — durch den Fachbetrieb oder einen Energieeffizienz-Experten. Sie enthält eine ID, die im Portal gebraucht wird.
- 4. Antrag im KfW-Zuschussportal stellen, mit BzA-ID und den Angaben zur Immobilie.
- 5. Zusage abwarten, dann Umsetzung starten.
- 6. Nach Fertigstellung: Bestätigung nach Durchführung (BnD) und Rechnungen im Portal hochladen.
- 7. Auszahlung auf das angegebene Konto.
Was Sie für das Portal brauchen
| Unterlage | Woher |
|---|---|
| Identifizierung im Portal | Online-Ausweis oder Videoident |
| BzA-ID | Fachbetrieb oder Energieeffizienz-Experte |
| Angaben zum Gebäude | Baujahr, Wohneinheiten, Adresse |
| Nachweis der Selbstnutzung (bei Boni) | Meldebescheinigung, Grundbuchauszug |
| Einkommensnachweise (bei Einkommensbonus) | Steuerbescheide der Vorjahre |
Welche Boni in Frage kommen und wie sie sich addieren, steht in der Förderanleitung.
Fristen im Blick behalten
- Zwischen Zusage und Fertigstellung liegt eine Umsetzungsfrist — sie ist im Bescheid genannt und verlängerbar, aber nicht beliebig.
- Der Verwendungsnachweis muss innerhalb der genannten Frist nach Fertigstellung eingereicht werden.
- Rechnungen müssen die geförderte Maßnahme klar ausweisen — Pauschalrechnungen ohne Aufschlüsselung führen zu Rückfragen.
- Fördermittel dürfen nicht doppelt beansprucht werden; Programme sind untereinander abzugrenzen.
Die typischen Fehler
- Vertrag ohne aufschiebende Bedingung. Häufigster Totalverlust des Anspruchs.
- Gerät nicht gelistet. Prüfen vor Bestellung, siehe Liste förderfähiger Wärmepumpen.
- Hydraulischer Abgleich fehlt. Er ist Fördervoraussetzung, siehe Abgleich.
- Gerätewechsel nach Zusage ohne Dokumentation der Änderung.
- Bonus angesetzt, Voraussetzung nicht erfüllt — etwa Geschwindigkeitsbonus bei einer bereits defekten Anlage, die nicht mehr betriebsfähig war.
- Rechnung auf eine andere Person als den Antragsteller.
Vermieter, WEG und Mehrfamilienhäuser
Bei mehreren Wohneinheiten steigen die förderfähigen Höchstkosten je Einheit. In der Eigentümergemeinschaft stellt die Gemeinschaft den Antrag, vertreten durch die Verwaltung — nicht der einzelne Eigentümer. Die Besonderheiten stehen unter Wärmepumpe in der WEG und Zwei- und Dreifamilienhaus.
Und wenn die Heizung im Winter ausfällt?
Auch dann gilt die Reihenfolge. In Notfällen lässt sich eine Übergangslösung installieren, ohne den Anspruch zu verlieren — die eigentliche Maßnahme wird trotzdem erst nach Antragstellung beauftragt. Wer stattdessen sofort bestellt, verzichtet auf fünfstellige Beträge. Der Ablauf des Umbaus steht unter Wärmepumpe einbauen.
Wir übernehmen BzA, Portalunterstützung und Verwendungsnachweis — zur Förderberatung.
